bokföra inköp och leverantörsfakturor

När företaget har gjort ett inköp så måste man bokföra dels vad det är man köpt in, samt även ingående debiterad moms. Vilket inköpskonto man väljer att använda sig utav beror i stort sett på vad det skall användas till. Nedan visar ett exempel på hur ett inköp av miniräknare kan bokas beroende på avsikten kring inköpet.

Om vi har för avsikt att sälja vidare miniräknarna;

Konto Benämning Debet Kredit
2440 Leverantörsskulder 10 000
2641 Debiterad ingående moms  2000
4010 inköp av varor 8000

Om vi har för avsikt att använda  miniräknarna på kontoret;

Konto Benämning Debet Kredit
2440 Leverantörsskulder 10 000
2641 Debiterad ingående moms  2000
5411 Förbrukningsinventarier 8000

Om vi har vår logotyp på miniräknarna och harför avsikt att använda miniräknarna i marknadsföringssyfte/som reklamartiklar;

Konto Benämning Debet Kredit
2440 Leverantörsskulder 10 000
2641 Debiterad ingående moms  2000
5900 Reklam och PR 8000

När man sedan ska betala sin leverantörsfaktura bokför man enligt följande;

Konto Benämning Debet Kredit
1931 Bankgiro 10000
2440 Leverantörsskuld 10000

Hur bokför man momsredovisningen?

För att bokföra momsredovisningen är den största fallgropen att man råkar vända på debet och kredit.

För att göra rätt brukar jag tänka att momsredovisningen ska nolla skulden på 2611 och nolla fordran på 2641. Har man då bokfört skulden i kredit på 2611 så ska den alltså bokföras i debet nu för att nollas. Lika så om man har bokfört momsfordran i debet på 2641 ska den hamna i kredit nu,

Vanligvis har man mer utgående moms än ingående moms så att man ska betala till skatteverket så det ska alltså uppstå en skuld på konto 2650 i kredit.

I mitt exempel har vi en bokförd momsskuld på 10 000 kr på 2611 och en bokförd momsfordran på 2641 på 6000 kr. Mellanskillnaden är det vi ska betala på 2650.

Konto Benämning Debet Kredit
2611 Utgående moms 10 000
2641 Ingående moms  6000
2650 Momsredovisningskonto 4000

 

 

Bokföra försäljning av varor

Det kanske vanligaste bokföringsexemplet är hur man bokför försäljning av varor.  I exemplet går vi igenom försäljning med 25% moms och i exemplet betalar kunden 1000 kr varav moms 200 kr.

Kunden betalar med kontanter 1910

Konto Benämning Debet Kredit
1910 Kassa  1000
2611 Utgående moms  200
3051 Försäljning varor 25%  800

Kunden betalar med kort 1930

Konto Benämning Debet Kredit
1930 Bank/företagskonto  1000
2611 Utgående moms  200
3051 Försäljning varor 25%  800

Kunden betalar inte utan får en faktura istället (vid faktureringsmetoden)

Konto Benämning Debet Kredit
1510 Kundfordring  1000
2611 Utgående moms  200
3051 Försäljning varor 25%  800